Workshops

Général

Pour accéder à l'intégration des données pour les workshops, il vous suffit de cliquer sur le module "Workshops", il se peut que son nom varie en fonction de votre demande (exemple : Agenda).

Vous arrivez ensuite sur la configuration de vos workshops. Vous retrouvez ici plusieurs informations :

• (1) Cette donnée correspond aux nombres de workshops que vous avez entrés dans le Back Office.
• (2) Ce bouton vous permet de faire une recherche parmi tous les workshops.
• (3) Ce bouton vous permet de filtrer parmi tous les workshops en ajoutant une ou des conditions.
• (4) Ce bouton vous permet d’ajouter un workshop.
• (5) Ce menu déroulant permet de choisir la langue de configuration.
• (6) Ce bouton vous permet de télécharger toutes les infos des différents workshops sous format EXCEL.
• (8) Ce bouton vous permet de faire un import à partir d’un fichier EXCEL
• (9) Ce bouton vous permet de mettre à jour vos workshops à partir d’un fichier EXCEL. Seules les sessions déjà importées seront mises à jour.

Ajout d'un Workshop

Lorsque vous ajoutez un workshop, vous avez la possibilité de renseigner un certain nombre d’informations :

• (1) Le bouton "publier" vous permet d'afficher ou non sur la plateforme le workshop sélectionné.
• (2) Ce bouton vous permet de rendre un workshop visible pour une certaine typologie de participant. Lorsqu'un workshop est créé, il est visible par tous les participants par défaut.
• (3) Cette option vous permet d'inscrire par défaut tous les participants à ce workshop sans qu'ils aient la possiblité de s'y désinscrire.
• (4) Ce menu déroulant vous permet de choisir dans quel type, quelle session/catégorie ou votre workshop s’identifie le mieux.
• (5) Cette intégration d’image vous permet d’ajouter une image à votre vignette de workshop.
• (6) Le champ « Titre » vous permet de donner un titre à votre workshop.
(6) Le champ « Slug » sert à intégrer un mot ou une petite phrase à la fin du lien qui sera visible dans l’URL de la plateforme une fois que le participant sera sur la page du Workshop.
• (7) Le slug correspond au chemin de l'url si le workshop doit avoir une page dédiée. Exemple: appcraft.fr/programme/atelier-rse
• (8) Le champ « Short description » vous permet d’entrer une courte description pour expliquer rapidement le workshop.
• (9) Le champ «Description » vous permet d’entrer une description complète de votre workshop.
• (10) Le menu déroulant speaker vous permet de choisir le speaker lié au workshop.
• (11) Le menu déroulant partenaire vous permet de choisir l’exposant en partenariat avec le workshop.
• (12) Le champ "Location" permet d'afficher un emplacement/lieu d'où peut se dérouler le workshop sur le lieu de votre événement.

Autres options possibles

Ce bouton permet de rendre un workshop obligatoire pour certains participants, en fonction de champs présents dans le listing

Ce bouton permet de rendre le créneau horaire obligatoire. Cela signifie que, sur le créneau du workshop, le participant est obligé de s'inscrire à un workshop.

Gestion des lives et des sessions

Workshop

• (1) URL : ici vous pourrez y ajouter le lien de diffusion du workshop
• (2) Pre-Live image : ici vous pouvez ajouter un carton d'attente pour votre live
• (3) Poste-Live image : ici vous pouvez ajouter un carton qui s'affichera lorsque le live sera terminé
• (4) Fichiers : dans cette case, vous pourrez ajouter un ou des fichiers en lien avec le workshop
• (5) Replays : ici vous pouvez ajouter un player vidéo proposant le replay du workshop
• (6) Feedbacks : dans ce bouton, vous pourrez ajouter le lien du feedback lié au workshop.
• (7) Sessions : vous avez la possibilité d'ajouter différentes sessions à un workshop. Cela permet, par exemple, d'avoir un workshop qui se répète plusieurs fois, sans avoir le même workshop affiché plusieurs fois

Session

• (1) Pour ajouter une session, il faut cliquer sur le "+" qui vous ouvrira une pop-up de création où vous retrouverez les champs de la session à renseigner.
• (2) Start date : cela correspond à la date et heure de début de votre session
• (3) End date : cela correspond à la date et heure de fin de votre session
• (4) Duration : la durée de votre session se calcule automatiquement en fonction de la startDate et endDate
• (5) Quota : c'est ici que vous pouvez définir un quota d'inscription à votre session si vous le souhaitez
• (6) URL du live : il faut intégrer le lien de votre live dans cette cellule afin qu'il soit branché

Autres onglets

Table
Vous retrouvez ici les différents workshops sous le format "table", vous pouvez aussi éditer les informations dans ce tableau.

Session
Vous retrouvez ici les sessions des workops sous une vue de tableau. Vous pouvez les éditer directement depuis ce tableau.

Calendrier

La vue calendrier vous permet de prévisualiser la répartition de votre programme une fois renseigné dans le back-office.

Anomalies

Cet onglet permet d'être alerté lorsqu'il y a des potentielles anomalies dans la création des sessions, exemple : Lien de live manquant, heure de début / heure de fin impossible etc...

Statistiques

L'onglet Statistiques regroupe l'ensemble des statistiques liées au programme, cela comprend les inscriptions aux sessions, le nombre de venus, d'inscrits uniques etc...