Speakers
- 2 Minutes to read
- Print
- PDF
Speakers
- 2 Minutes to read
- Print
- PDF
Article summary
Did you find this summary helpful?
Thank you for your feedback
Speaker
Pour accéder à l'intégration des données pour les Speakers, il vous suffit de cliquer sur le module "Speakers" :
Vous verrez par la suite une page s'afficher offrant plusieurs possibilités :
1- Vous pouvez rechercher manuellement un intervenant en tapant son nom, prénom, ...
2- Ce bouton vous permet de filtrer parmi tous les intervenants. En ajoutant une ou des condition(s) pour faire une recherche plus rapide.
3- Ce bouton vous permet d'ajouter manuellement nouvel intervenant
4- Ce bouton vous indique combien de speakers sont dans la liste. Par défaut, tous les speakers sont visibles. Si vous appliquez un filtre, vous aurez le nombre de speakers correspondant à ce filtre qui apparaitra.
5- Les photos des speakers apparaitront à cet emplacement
6- Le nom et prénom des speakers apparait à cet emplacement
7- Vous permet d'envoyer un email à tous les speakers
Edition des langues
Si vous devez renseigner le contenu en plusieurs langues, passez en français pour éditer le contenu en français et passez en anglais pour éditer le contenu en anglais (cette manipulation est valable pour toutes les langues, voir ci-dessous). Ou bien vous pouvez vous rendre dans l'onglet Traductions afin de traduire les différents champs.
Comme pour le formulaire, vous avez la possibilité d'enregistrer des vues filtrées. Cette manipulation vous permet de regrouper vos speakers par catégorie par exemple :
En cliquant sur les 3 petits points en haut à droite, vous aurez la possibilité de réaliser plusieurs actions sur les speakers :
- "Envoyer un mail à tout le monde" vous permet d'envoyer un mail à l'ensemble des participants
- "Envoyer un mail" vous permet d'envoyer un mail en ciblant le ou les intervenant(s) concerné(s) par cet envoi
- "Télécharger XLSX" vous permet de télécharger (au format Excel) les données des intervenants. Une Popup s'ouvrira et vous aurez la possibilité de cibler les données que vous souhaitez exporter
- "Télécharger les fichiers" vous permet de télécharger des éventuels documents qui auraient été chargés
- "Import via fichier Excel" vous permet d'importer les speakers
Import via fichier Excel
Nous vous conseillons d'utiliser cette méthode pour gagner du temps. Si la liste de vos intervenants est importante, n'hésitez pas à importer les données. Pour ce faire, il vous faudra copier-coller les données de votre tableau Excel à l'emplacement prévu
- "Import de fichier par lot" vous permet d'importer des documents
- "Mise à jour via fichier Excel" vous permet de mettre à jour votre liste de speakers à partir d'un fichier excel si certaines de leurs informations ont changé.
Mise à jour via fichier Excel
Cela mettra seulement à jour les intervenants déjà présents dans le Back Office. Si votre tableau Excel présente à la fois des nouveaux speakers et des modifications sur des speakers déjà importés. Seuls les modifications seront prises en compte
Ajout d'un Speaker
Pour ajouter un Speaker il vous suffit de cliquer sur le bouton "+" :
- Le bouton publier vous permet de publier ou non votre intervenant sur la plateforme ou le mini-site
- Le champ "Ordre" vous permet de définir un ordre spécifique d'apparition de vos intervenants
- Les champs textes "Nom", "Prénom", "Entreprise", "Rôle", "Email" et "Site Web" sont propres à chaque intervenant et vous permettent de renseigner toutes les informations propres à l'intervenant nécessaire.
- Vous pouvez ajouter une photo du Speaker ainsi que le logo de son entreprise.
- Les champs textes "Short Description" et "Description" vous permettent d'ajouter des informations complémentaires sur le Speaker.
Informations
Si vous souhaitez renseigner d'autres données en lien avec l'intervenant, il est possible de le faire. N'hésitez pas à vous rapprocher de votre chef de projet.