Reporting

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Le module Reporting vous permet de partager en lecture seule les données des participants utiles au suivi de votre événement.

Il existe deux types de reporting

Table : afficher sous forme de tableau les données de vos participants
Calendar : afficher sous forme de calendrier les dates renseignées par vos participants

Pour créer une vue appuyez sur le bouton créer en haut à droite de votre page, ou dupliquez une vue existante en cliquant sur l'icone double pages.

Screenshot 2023-06-07 at 11.59.05.png

La création d’une vue se fait en deux étapes :

Les propriétés de votre vue

Sélectionnez la collection que vous souhaitez afficher (exemple : participants)
Nommez votre vue
Autorisez ou non le téléchargement sous excel de ces données
Ajoutez une date d’expiration de la vue
Conditionnez les utilisateurs affichés dans cette vue
Choisissez un type de vue

Screenshot 2023-06-07 at 11.31.07.png

RGPD

Pour la conformité au RGPD, nous recommandons de fixer une date d'expiration. Passé cette date, le rapport ne sera plus disponible pour les utilisateurs partagés. Par défaut, les rapports sont disponibles pendant 3 mois.

Le choix de champs à afficher

Vous retrouvez dans la colonne de gauche la liste des champs disponibles dans le listing Participants. Appuyez sur un champ pour l’ajouter dans la vue. Le champ passe alors dans la colonne de droite.
Screenshot 2023-06-07 at 11.39.03.png

Attention

Il faut ajouter l'intégralité des champs utiles, dans l’ordre d’affichage souhaité. Une fois la vue créée vous ne pourrez pas ré organiser vos champs existants ou afficher de nouveaux champs.