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Le module Formulaires vous permet de créer un ou plusieurs formulaire(s) dans le but de récolter toutes les données utiles à votre événement.
Lorsqu’un utilisateur valide son formulaire, les informations renseignées remontent automatiquement dans le listing des participants et dans le tableau de bord présent pour faciliter le suivi des inscriptions.
Les types de formulaire
Nous distinguons deux types de formulaire :
- Le formulaire simple : comprenant des champs d'informations personnelles et le statut de participation (je viens / je ne viens pas)
- Le formulaire complexe : avec de nombreuses conditions selon les réponses / typologies d'utilisateurs.
Vous pourrez rapidement être autonome pour construire un formulaire simple. Pour ce qui est du formulaire complexe, l’équipe AppCraft se rendra disponible pour vous accompagner lors de la première édition.
Les méthodes d'envoi
Le formulaire peut être envoyé par mail, ou intégré sur un mini-site, une plateforme ou une Application mobile. Il peut également être ouvert à tous, ou accessible uniquement par vos invités.
Comment créer un formulaire
Pour créer un formulaire, cliquez sur Ajouter en haut à droite de votre écran. Une pop-up va apparaitre.
Depuis celle-ci vous pourrez : nommer votre formulaire, choisir une couleur principale, et selectionner la collection d'utilisateurs pour laquelle vous souhaitez collecter des informations.
Une fois créé, votre formulaire apparait sur votre écran. Vous pouvez supprimer ou dupliquer un formulaire existant. Pour modifier votre formulaire, cliquez sur son titre.
Les différents onglets
Vous trouverez ici différents onglets vous permettant de paramétrer intégralement votre formulaire :
| Repère | Titre | Description |
|---|---|---|
| 1 | Aperçu | Visualiser et soumettre le formulaire de vos participants depuis le back-office. En savoir plus. |
| 2 | Formulaire | Editer votre formulaire avec la liste des champs disponibles. En savoir plus. |
| 3 | Billeterie | En savoir plus. |
| 4 | Contraintes | Paramétrer l'accès à votre formulaire et les conditions pour autoriser la soumission du formulaire (quota, doublons, paiement, etc.). En savoir plus. |
| 5 | Design | Customiser votre formulaire en ajoutant des couleurs, une police, et/ou des visuels. En savoir plus. |
| 6 | CSS | Pousser la customisation du formulaire au-delà des options disponibles dans la partie Design. En savoir plus. |
| 7 | Textes | Renseigner les différents textes de validation affichés au participant à la soumission de son formulaire. En savoir plus. |
| 8 | Brancher les mails automatiques envoyés à la soumission du formulaire. En savoir plus. |
Taille et poids des images
Pour une utilisation optimale de notre éditeur de formulaire, le total du poids des images d'un même formulaire ne doit pas dépasser 1Mo. Le poids idéal recommandé pour un header est compris entre 150 et 300 ko. La taille recommandée pour les images de votre formulaire est de 600 ou 900 px en largeur.