Personnaliser les colonnes

Personnaliser les colonnes de votre base de données

Pour ajouter / modifier une colonne de votre base de données, cliquez en haut à droite puis sur "Modifier les colonnes".

Au clic, une barre sur le côté apparaitra, elle recense toutes les colonnes déjà présentes.

Ajouter une colonne

Tout en bas de la sidebar, se trouve un bouton "Ajouter" pour créer vos nouvelles colonnes.

Au clic, une pop-up s'ouvre vous permettant de choisir le type de colonne souhaitée :

1. String : texte libre
2. Number : un nombre à renseigner
3. Boolean : une case à cocher
4. Select : un menu déroulant à choix unique avec des données à personnaliser selon vos soins
5. Multiselect : un menu déroulant à choix multiple avec des données à personnaliser selon vos soins
6. Date : un champ date avec un format d'affichage personnalisable
7. PhoneNumber : un champ numéro de téléphone

Organiser l'ordre des colonnes

Pour organiser l'ordre de vos colonnes, vous pouvez les déplacer grâce un système de "drag and drop" sur les trois petites barres à gauche des colonnes.

Modifier une colonne

Si vous souhaitez modifier l'entête d'une colonne, cliquez sur la colonne concernée.

Vous avez ensuite la main pour modifier le "Nom affiché" de votre colonne.

Le détail de chaque colonne

Dans l'edit schema, au clic sur une colonne, vous trouverez différentes informations.

1. Nom affiché : Cela correspond au nom d'entête de vos colonnes. Vous avez la main pour le modifier.
2. Nom interne : Cela correspond à la valeur utilisée pour le paramétrage par votre project manager.

3. Obligatoire : Cocher cette case rend le champ obligatoire lors de l'ajout d'utilisateurs manuel, en import ou en mise à jour.
4. Utiliser dans la recherche : Cocher cette case permet d'utiliser les informations de cette colonne lors de recherche effectuée via la barre de recherche de la base de données.
5. Afficher dans les exports : Cocher cette case permet d'afficher cette colonne par défaut dans tous vos exports du back-office : check-in, inscriptions aux session, etc.

Remonter automatiquement les champs de votre formulaire

Comme évoqué plus haut, nous vous conseillons de construire votre formulaire avant de construire votre base de données. Ainsi, lorsque vous irez dans votre base de données, un bouton vous permettra de remonter les champs automatiquement, sans erreur de retranscription.

Pour cela, il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous comme si vous souhaitez ajouter une colonne dans votre base de données. A côté de votre bouton "Ajouter", vous aurez un bouton gris "X champs du formulaire" en bas à gauche du menu des colonnes.

Vous aurez ensuite un choix sur le formulaire sur lequel vous avez fait l'ajout des champs. Les champs seront ajoutés automatiquement dans vos colonnes à la fin de celles-ci. A vous ensuite, des les réorganiser en fonction de vos besoins.

Organiser votre base de données

Masquer les colonnes que vous n'avez pas besoin

Vous pouvez masquer les colonnes afin d'avoir uniquement celles qui vous intéressent. Pour cela, vous pouvez cliquer sur le petit oeil à côté du nombre de colonnes.
Vert : La colonne est visible
Gris : la colonne est masqué

Epingler des colonnes

Vous pouvez épingler vos colonnes afin de les avoir toujours en début de tableau lorsque vous scrollez vers la droite. Pour cela, vous pouvez cliquer sur le petit oeil du nombre de colonnes, puis sur l'épingle de chaque colonne que vous souhaitez épingler.

Mettre les boutons actions en fonction de vos besoins

Vous pouvez personnaliser vos boutons actions en fonction de vos besoins. Pour cela vous pouvez cliquer sur les trois petits points en haut à droite, puis sur "modifier les colonnes".

Cliquez ensuite sur la colonne "actions" qui est normalement en première position dans votre liste de colonnes.

Puis vous pouvez sélectionner les éléments que vous avez besoin en cliquant sur la petite flèche pour ouvrir les options possibles, ou bien supprimer celles dont vous n'avez pas besoin.