Fonctionnalités animateur

Préparer la room

Lors de votre première connexion pensez à autoriser le navigateur à accéder à votre caméra/microphone.

Vous arriverez ensuite sur une popup vous permettant de tester vos apareils audios et vidéos.

Une fois terminé, cliquez sur “préparer mon événement” : cela vous permet d’uploader vos présentations, préparer vos questions en amont, charger vos vidéos Youtube...

Parcourir les options

Cliquez sur le menu déroulant à gauche pour avoir accès à toutes les fonctionnalités, à tout moment. Modifier la langue depuis l'icone en haut à droite. Et enfin, ajustez la fenêtre de chat depuis la barre lattérale grise.

Fonctionnalités

Vue AV

La vue AV vous permet d'afficher ou non votre caméra sur l'écran des participants.

Avec la vue AV :

Sans la vue AV :

Présentation

Cliquez sur "présentation" pour uploader vos fichiers (vidéo, présentation, image...).
Une fois uploadé, le fichier est disponible pour une durée indéterminée dans l'onglet présentation. Le poids maximum par fichier est de 500 mo et ne peut être augmenté.
Les vidéos ne sont pas prises en compte dans les powerpoints, il faut les uploader à part

Tableau blanc

Cliquez sur "tableau blanc" pour partager un tableau de travail avec les participants. Selectionnez les outils de votre choix dans la barre inférieure de votre écran.

Si vous souhaitez faire participer vos spectateurs , vous pourrez leur autoriser l'accès au tableau en cliquant sur le premier outil (en rouge) "collaborer".

Partage d'écran

Pour partager votre écran, cliquez sur "partage de bureau". Puis selectionnez "ouvrir dans un navigateur".

L'outil vous propose ensuite de partager : tout l'écran, une fenêtre ou un onglet.

Ajout d'une vidéo via YouTube

Cliquez sur "YouTube" pour partager une vidéo directement depuis la plateforme YouTube en copiant le lien de la vidéo. Une fois chargée, votre vidéo sera toujours accessible depuis le menu : cliquez dessus pour la partager avec les participants.

Fonctionnalité seulement disponible via YouTube. Possibilité d’uploader la vidéo sur un autre player puis de la diffuser en partage d’écran (le son est directement intégré). Possibilité d’uploader la vidéo sur YouTube en mode privé.

Enquête

Cliquez sur "ajouter une enquête" pour créer votre questionnaire.

2 types de questionnaires sont disponibles :

• Sondage : vote avec un pourcentage de réponse
• Test : question avec une bonne réponse

Vous pouvez également choisir le type de réponse entre :

• Choix unique
• Choix multiple
• Question ouverte

Pour lancer l'enquête, il vous suffit de cliquer dessus dans l'onglet "enquête" (toutes les enquêtes créées seront enregistrées dans cet onglet). Les participants répondent, et vous pouvez afficher les résultats pour tout le monde.

Questions / Réponses

Activer le module de questions / réponses en cliquant sur Q-R. Le participant peut envoyer des questions dans le chat et les tagger comme "questions", ce qui les fait apparaitre dans l'onglet Q-R. Elles peuvent alors être publiées sur l'écran partagé.

Appel à agir (CTA)

Ajouter un appel à agir visible par les participants en haut de l'écran.
Cliquez sur "appel à agir" et complétez la popup qui apparait.

Vous pouvez modifier les textes et les couleurs du bandeau et déterminer une durée d'affichage. Vous pourrez également savoir combien de participants ont cliqué sur le bouton.

L'appel à agir apparaîtra en haut de la fenêtre comme ci-dessous :

Mise en page

Le bouton "mise en page" en haut à droite de votre écran vous permet d'accèder à la synchronisation des mises en page.

Cela vous permet d'ajuster pour vous, mais également pour les participants, la taille des différentes parties de votre écran (contenu, chat, listing participants...) Vous pouvez l'activer ou le désactiver à tout moment.
C'est une fonctionnalité intéressante lors de la diffusion de vidéos, pour s'assurer que tout le monde vit la même expérience

Quand vous êtes prêt

Vous retrouverez tous les éléments que vous avez uploadés dans la room dans le menu à gauche. N'oubliez pas de cliquer sur "démarrer" pour lancer la réunion et accueillir les participants

Verouiller / déverouiller la room

Lorsque vous commencez votre événement, la room est "dévérouillée" par défaut. Ce qui signifie que les participants peuvent rentrer seuls sur l'événement.

Si vous souhaitez les faire partienter dans une salle d'attente avant de valider ou non leur entrée, cliquez sur "déverrouillée", le bouton indiquera alors "verrouillée".